Comment rédiger un cahier des charges efficace pour une installation IRVE en entreprise ?

La mise en place d'une borne de recharge pour véhicule électrique (IRVE) en entreprise répond à des enjeux environnementaux et opérationnels croissants. Rédiger un cahier des charges précis et structuré est une étape clé pour assurer la réussite de ce projet, en garantissant notamment la conformité technique et réglementaire, l’adéquation aux besoins des utilisateurs et une gestion optimisée de l’énergie. Dans cet article, nous vous proposons une checklist complète pour élaborer un cahier des charges efficace et éviter les erreurs courantes dans l'installation d'une IRVE en entreprise.

Borne de recharge électrique IRVE moderne dans un parking d'entreprise avec un installateur professionnel vérifiant l'installation.
Un installateur vérifie le tableau électrique près d’une borne de recharge IRVE dans un parking d’entreprise urbain.

Étapes concrètes / checklist pour un cahier des charges IRVE

Un cahier des charges (CDC) pour une installation IRVE doit suivre une structure claire afin de poser les bases du projet et faciliter la collaboration avec un installateur spécialisé. Voici les étapes essentielles à respecter :

1. Présentation de l'entreprise et contexte du projet

  • Détaillez l'activité de l'entreprise, sa taille, et ses objectifs liés à la mobilité électrique, notamment dans une démarche RSE.
  • Présentez l’équipe projet et leurs responsabilités (responsable flotte, RH, facilities manager, etc.).
  • Expliquez l'origine du projet, les besoins initiaux (nombre d'utilisateurs, usage pour les véhicules de service ou salariés), et les bénéfices attendus (réduction des émissions de CO2, attractivité pour les collaborateurs).
  • Intégrez le contexte réglementaire adapté, notamment les dispositifs IRVE locaux ou labels éventuels.

Exemple : "Installation de 2 bornes pour 50 collaborateurs possédant des véhicules électriques sur un parking de 200 places, dans le cadre de la politique de transition énergétique de l'entreprise."

2. Objectifs, besoins et contraintes

  • Définissez les objectifs SMART : capacité de charge, nombre de sessions/jour, puissance souhaitée (ex. 22 kW).
  • Précisez les besoins techniques (types de connecteurs, gestion dynamique des charges, accès sécurisé par badge RFID ou application mobile).
  • Repérez les contraintes techniques (puissance réseau disponible, conformité Consuel), opérationnelles (horaires d’accès au parking), et environnementales (emplacement intérieur ou extérieur, protections IP notamment).
  • Anticipez les obligations normatives (NF C 15-100, arrêté du 12 juillet 2011).

3. État actuel et diagnostic

  • Décrivez l’infrastructure électrique existante (tableau, réseau monophasé/triphasé, places concernées).
  • Analysez l’impact sur les processus métiers et les solutions existantes telles que la télésurveillance.
  • Évaluez la capacité électrique disponible et les besoins éventuels en renforcement via une étude technique préalable.

4. Spécifications techniques et exigences non fonctionnelles

  • Précisez le type de borne (murale ou sur pied), le mode de charge (Mode 3 ou 4), et les protocoles de communication (OCPP pour l’itinérance).
  • Incluez des critères de sécurité électrique (détection d’arc, protections différentielles), exigences de maintenance (télémaintenance), et possibilité d’extension (scalabilité).
  • Exemple de checklist technique IRVE : puissance entre 7,4 kW et 22 kW, connectivité OCPP 1.6/2.0, sécurité avec protection différentielle Type A/HI.

5. Périmètre, exclusions, hypothèses et dépendances

  • Clarifiez ce qui est pris en charge dans le projet (fourniture, pose, mise en service, validation Consuel) et ce qui ne l’est pas (aménagement parking, abonnement électrique).
  • Listez les hypothèses notamment sur la disponibilité de la puissance et les dépendances aux validations externes (bureau d’études).

6. Ressources, planning et budget

  • Estimez les ressources humaines et matérielles nécessaires, en privilégiant un installateur IRVE certifié comme ceux répertoriés par Qualifelec.
  • Définissez un planning clair avec jalons clés (audit, installation, tests) pour maîtriser les temps d’intervention.
  • Budget détaillé : répartition approximative entre matériel, pose et étude, avec une marge de sécurité pour imprévus.

7. Validation des exigences et livrables

  • Précisez les documents attendus : cahier des charges validé, rapport d’audit, attestation Consuel, formation des utilisateurs.
  • Organisez les processus de validation avec les parties prenantes pour garantir un suivi rigoureux.

8. Annexes et rôle de l’installateur spécialisé

  • Fournissez tous les documents annexes nécessaires (plans, études électriques, modèles de contrats).
  • Choisissez un installateur spécialisé comme MaBorne.fr qui offre expertise, conseils et accompagnement pour optimiser subventions et conformité.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Omission du diagnostic électrique préalable : cause principale des retards et surcoûts ; il est essentiel de réaliser une étude technique en amont.
  • Périmètre mal défini : flou sur les exclusions pouvant entraîner des dépassements budgétaires.
  • Non-respect des exigences réglementaires IRVE : vérifier la conformité avec les normes et labels régionaux pour bénéficier des aides.
  • Choix d’un installateur non spécialisé : risque d’erreurs techniques et perte de subventions.

Comment choisir votre borne de recharge selon votre profil

Le choix de la borne dépendra de la puissance électrique disponible, du nombre d’utilisateurs, et de l’usage prévu (flotte d’entreprise, employés, visiteurs). Une borne offrant une gestion dynamique de la charge et compatible OCPP est recommandée pour plus de flexibilité et d’interopérabilité. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide complet sur installer une borne IRVE en entreprise.

FAQ

  • Quelles sont les normes à respecter pour une installation IRVE en entreprise ?
    La norme NF C 15-100, ainsi que l’arrêté du 12 juillet 2011, encadrent la sécurité et la conformité électrique des installations IRVE.
  • Faut-il un certificat Consuel pour une borne de recharge ?
    Oui, une attestation Consuel est obligatoire après l’installation pour certifier la conformité électrique.
  • Comment gérer l’accès aux bornes pour différents utilisateurs ?
    L’accès est souvent contrôlé par badge RFID ou application mobile, ce qui permet une gestion fine des utilisateurs.
  • Est-il possible d’étendre facilement une installation ?
    Oui, en prévoyant dès le cahier des charges une scalabilité, notamment avec des protocoles comme OCPP compatibles avec les systèmes d’itinérance.
  • Quelle est l’importance du choix de l’installateur ?
    Un installateur spécialisé IRVE garantit la conformité, optimise les coûts et vous accompagne sur les aides disponibles, comme le dispositif Advenir.

Sources

Pour aller plus loin

Pour garantir le succès de votre projet d’installation IRVE, n’hésitez pas à faire appel à un installateur spécialisé, capable de vous accompagner de la rédaction du cahier des charges jusqu’à la mise en service et la gestion des subventions. Contactez MaBorne.fr pour un devis personnalisé et un accompagnement expert adapté à votre entreprise.