Délais légaux et démarches pour installer une borne IRVE en entreprise

L'installation d'une borne de recharge IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) dans une entreprise, particulièrement en milieu copropriété, implique de respecter un cadre réglementaire strict et des normes techniques précises pour assurer sécurité et conformité. Cette démarche, essentielle pour faciliter la recharge des voitures électriques sur les parkings d'entreprise, nécessite une planification rigoureuse des démarches administratives et le recours à un installateur certifié IRVE. Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour comprendre les délais légaux, éviter les erreurs courantes et optimiser la mise en œuvre de vos bornes, tout en garantissant la conformité aux normes NF C 15-100 et NF C 19-750 ainsi que les obligations liées à la loi LOM.

Borne de recharge électrique IRVE moderne installée dans un parking d'entreprise avec un installateur qualifié vérifiant le tableau électrique.
Un installateur contrôle le tableau électrique lors de l'installation d'une borne de recharge IRVE dans un parking d'entreprise.

Les étapes clés pour l'installation d'une borne IRVE en entreprise en copropriété

L'installation d'une borne de recharge électrique dans une entreprise en copropriété passe par plusieurs phases, qui s'étalent typiquement sur 2 à 6 mois selon la taille et la complexité du projet.

  1. Étude préalable et choix de l'installateur certifié IRVE : cette étape inclut un diagnostic technique sur site pour déterminer les besoins en puissance, la faisabilité électrique et les éventuelles contraintes de génie civil. Le recours à un installateur certifié est obligatoire pour les puissances supérieures à 3,7 kW, et garantit la conformité de l'installation ainsi que l'éligibilité aux aides financières. Cette étape dure généralement entre 1 et 4 semaines.
    Lire plus sur le rôle de l'installateur certifié.
  2. Obtention des autorisations en copropriété : il faut soumettre la demande au syndicat des copropriétaires. Une phase d'opposition de 3 mois est prévue, durant laquelle le syndicat peut s'opposer uniquement pour motif légitime. En l'absence d'opposition, les travaux peuvent avancer, avec une période supplémentaire de 15 jours pour la notification au propriétaire et environ 2,5 mois pour la répartition des consommations.
    Détails sur les obligations légales en copropriété.
  3. Démarches administratives et pré-équipement : vérifier les obligations imposées par la loi LOM, notamment l'installation de gaines et conduits adaptés (pré-équipement IRVE), surtout pour les bâtiments neufs ou rénovations importantes. Cette phase englobe la validation des plans et la mise en conformité électrique selon NF C 15-100 et NF C 19-750. Le délai moyen peut aller de 3 à 6 mois selon la complexité.
    Guide complet sur le pré-équipement et normes IRVE.
  4. Installation physique de la borne : elle peut durer de une journée pour des projets simples (avec pré-équipement) à une semaine en cas de travaux de génie civil importants. La mise en service finale est effectuée par un organisme agréé, avec une vérification périodique obligatoire tous les 5 ans.
    Durée typique d'installation d'une borne.
  5. Mise en service et maintenance : la mise en service intervient généralement entre 4 à 8 semaines après la demande, moins rapidement avec certains prestataires (exemple : 10 jours ouvrés chez Beev). La maintenance régulière et les vérifications sont indispensables pour garantir la sécurité et la conformité de l'installation sur le long terme.

Checklist des démarches administratives pour installer une borne IRVE en entreprise

  • Contactez un installateur certifié IRVE (Qualifelec/AFNOR) pour un devis et une visite technique.
  • Vérifiez la conformité au pré-équipement IRVE : gaines, câbles et conduits disponibles selon l'article L113-11 du Code de la construction.
  • Soumettez votre demande au syndicat des copropriétaires avec les plans et devis détaillés.
  • Attendez la fin du délai d'opposition de 3 mois sans blocage.
  • Obtenez la validation du propriétaire ou du syndic (prévoir 15 jours + 2,5 mois de répartition des consommations).
  • Demandez les aides financières adaptées (Advenir, primes locales) avec facture IRVE obligatoire.
  • Planifiez la mise en service et la maintenance, conformément aux normes NF C 15-100 et NF C 19-750.
  • Programmez les vérifications périodiques tous les 5 ans par un organisme agréé.

Erreurs fréquentes à éviter lors de l'installation

  • Ne pas recourir à un installateur certifié IRVE, ce qui peut entraîner des installations non conformes et l'exclusion des aides financières.
  • Ignorer le délai d'opposition en copropriété, risquant de provoquer des blocages et des recours judiciaires longs.
  • Sous-estimer les besoins en génie civil et électricité, ce qui peut faire exploser les délais et les coûts.
  • Oublier les vérifications périodiques obligatoires, au risque d'une défaillance de conformité et de sécurité.
  • Choisir un installateur non qualifié pour les puissances supérieures à 3,7 kW, une obligation réglementaire depuis 2017.

Comment choisir votre borne de recharge selon votre profil

Le choix d'une borne adaptée à votre entreprise dépend de plusieurs critères : puissance nécessaire selon l'usage et le parc automobile, compatibilité avec les protocoles de communication (par exemple OCPP et ISO 15118 pour la gestion intelligente), et respect des dispositions réglementaires. Un installateur certifié saura vous conseiller sur le dimensionnement, la sécurité réseau, et les fonctionnalités de cybersécurité pour prévenir les risques d'intrusion. Pour approfondir ce sujet et convaincre votre syndic, vous pouvez consulter notre guide spécifique sur comment convaincre son syndic pour installer une borne IRVE.

FAQ : Questions fréquentes sur l'installation IRVE en entreprise

Quel est le délai moyen pour installer une borne IRVE en copropriété entreprise ?
Le délai moyen varie de 2 à 6 mois, selon la complexité du projet, les autorisations copropriété et les adaptations techniques nécessaires.
En savoir plus.
Pourquoi un installateur certifié est-il obligatoire ?
Depuis 2017, toute installation de borne de recharge supérieure à 3,7 kW doit être réalisée par un professionnel certifié IRVE pour garantir conformité, sécurité, et accès aux aides.
Plus d'infos.
Quelles sont les obligations en copropriété ?
Le syndicat des copropriétaires doit être consulté avec un délai d'opposition de 3 mois. En l'absence d'opposition légitime, les bornes peuvent être installées.
Détails légaux.
Comment vérifier la conformité électrique ?
Conformément aux normes NF C 15-100 et NF C 19-750, l'installation doit être réalisée selon les règles de l'art et contrôlée périodiquement tous les 5 ans.
En savoir plus sur la conformité.
Quelles aides financières sont disponibles ?
Les aides comme Advenir nécessitent une facture détaillée IRVE. D'autres primes locales peuvent compléter le financement.
Informations aides et financements.
Quelle maintenance pour une borne IRVE ?
La maintenance et vérification tous les 5 ans par un organisme agréé sont obligatoires pour garantir la pérennité et la sécurité.
Plus de conseils maintenance.

Sources

Pour aller plus loin

Pour votre projet d'installation de borne IRVE en entreprise, n'hésitez pas à demander un devis ou un accompagnement spécialisé via Maborne, votre partenaire expert pour réussir votre déploiement en copropriété et entreprise.