Comment planifier la recharge collective en entreprise : guide pratique 2024

La montée en puissance des véhicules électriques (VE) incite de nombreuses entreprises à envisager l'installation de bornes de recharge adaptées à leurs besoins. La planification de la recharge collective en entreprise, notamment via l'Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE), nécessite une démarche rigoureuse, intégrant enjeux techniques, réglementaires et logistiques. Ce guide pratique 2024 vous accompagne pour évaluer les besoins, choisir les bornes adéquates, orchestrer la mise en place collective et optimiser la gestion énergétique des installations, en conformité avec les exigences actuelles et à venir.

Borne de recharge électrique IRVE installée dans un parking d'entreprise avec technicien professionnel vérifiant un tableau électrique
Un technicien contrôle l'installation électrique d'une borne de recharge dans un parking d'entreprise équipé pour véhicules électriques.

1. Évaluation des besoins et analyse de la situation initiale

Le point de départ essentiel est une étude précise du contexte : nombre et type de places de stationnement, profils des utilisateurs (salariés, visiteurs, clients), consommation électrique existante, et projets d'évolution de l'entreprise. Ce document officiel insiste sur la nécessité d’inventorier les véhicules électriques présents et futurs, tout en respectant les quotas réglementaires : pour les parkings de plus de 10 places, au moins une borne doit être installée, avec une borne supplémentaire tous les 20 emplacements, et 20% des places doivent être pré-équipées pour des installations futures, selon la réglementation en vigueur depuis janvier 2025.

Outre cette analyse, la définition d’une politique de mobilité ou "Car Policy" est recommandée. Elle doit prévoir des objectifs alignés avec les stratégies de transition énergétique, comme viser 70% de véhicules électriques dans les flottes à horizon 2030. Des outils comme les simulateurs de coût total de possession (TCO) aident à comparer les options financières et techniques.

2. Choix des bornes adaptées à l'infrastructure collective

Dans une installation collective, les bornes doivent être compatibles avec un système de raccordement partagé et permettre un pilotage intelligent des charges, afin d’éviter la surcharge électrique. L’expérimentation d’Enedis en immeuble collectif démontre l’efficacité du pilotage énergétique. Il faut privilégier des bornes modulables, évolutives, et compatibles avec les protocoles standards comme OCPP (Open Charge Point Protocol) pour garantir une maintenance sécurisée, des mises à jour firmware régulières et une bonne interopérabilité.

En cas d'installation en copropriété d'entreprise, deux voies existent : une installation collective approuvée en assemblée générale avec financement partagé, ou le droit à la prise individuel, nécessitant une information et l'absence d'opposition du syndicat. Ces options sont encadrées par les articles L.353-12 et suivants du Code de l'Énergie.

3. Organisation de l'installation collective et conformité

L'installation d'une IRVE collective peut être effectuée sans frais initiaux par un opérateur IRVE ou par Enedis, avec un modèle économique qui reporte les coûts sur les usagers via leurs contributions. Une convention claire avec le syndicat de copropriétaires est essentielle, notamment lorsque des branchements individuels cohabitent avec l'infrastructure collective.

Pour garantir la sécurité électrique et la conformité réglementaire, l’intervention d’un installateur IRVE professionnel est indispensable. Ce dernier maîtrise les exigences de la norme NF C 15-100, les règles de sécurité, et les protocoles de cybersécurité recommandés, tels que la segmentation des réseaux et la protection des données personnelles (RGPD), notamment sur la gestion des informations des utilisateurs (responsable de traitement et sous-traitants).

Le pilotage de charge, au-delà de la prévention des surcharges, optimise la consommation énergétique et s’intègre aux démarches RSE. De plus, la recharge gratuite offerte par l’entreprise reste exonérée d’impôts au moins jusqu’en 2025, un avantage à anticiper dans la gestion économique du projet.

4. Étapes concrètes et checklist pour réussir la recharge collective en entreprise

  • Inventorier précisément le nombre de places et les besoins électriques anticipés, en tenant compte des quotas légaux.
    Source AVERE-France
  • Valider les procédures légales : assemblée générale pour l'installation collective ou information sans opposition pour le droit à la prise individuel.
    Plus de détails
  • Choisir des bornes pilotables, compatibles avec la gestion collective et dotées de systèmes de sécurisation informatique.
    Voir conseils installation IRVE
  • Se renseigner sur les aides financières réellement disponibles en 2024-2026, notamment locales, car le dispositif Advenir n’est plus généralisé aux entreprises depuis juin 2023.
    Aides locales détaillées
  • Mise en œuvre par un installateur IRVE qualifié avec convention syndicat si copropriété.
    Guide installation en copropriété
  • Former les utilisateurs, sensibiliser à l’éco-conduite et intégrer la recharge collective dans la politique RSE.
    Intégrer la recharge en entreprise
  • Mettre en place un suivi régulier des consommations, des usages et des objectifs stratégiques pour maintenir une performance optimale.

5. Erreurs fréquentes à éviter dans la mise en place d’une recharge collective

  • Ne pas respecter les quotas minimaux et la pré-équipement de 20% des places, ce qui peut entraîner des sanctions et des coûts supplémentaires dans la rénovation future.
  • Omettre de formaliser l’accord en assemblée générale ou de notifier le syndicat lors d’un droit à la prise individuel, source de conflits potentiels en copropriété.
  • Choisir des bornes non compatibles avec une gestion collective ou sans capacités de pilotage, menant à des surcharges réseau et à des dysfonctionnements.
  • Négliger la cybersécurité et la protection des données personnelles, qui sont des enjeux cruciaux avec des bornes connectées (mise à jour firmware, segmentation du réseau, RGPD).
  • Ignorer le suivi post-installation et ne pas sensibiliser les utilisateurs, ce qui impacte la pérennité du projet.

6. FAQ - Questions fréquentes sur la recharge collective en entreprise

Quelle est l'obligation légale pour l'installation de bornes en entreprise ?
Pour les parkings de plus de 10 places, la loi impose au minimum une borne de recharge, augmentée d’une borne par tranche de 20 places, avec 20% de places pré-équipées depuis janvier 2025.
Comment gérer la facturation de la recharge en copropriété d'entreprise ?
Les coûts peuvent être mutualisés via des contributions payées par chaque utilisateur, souvent gérées par un opérateur IRVE ou Enedis selon une convention encadrant ce partage.
Faut-il un professionnel certifié pour installer les bornes ?
Oui, un installateur IRVE professionnel est indispensable pour répondre aux exigences techniques, réglementaires, de sécurité électrique et informatique.
Quels sont les critères de choix d’une borne IRVE pour un usage collectif ?
Compatibilité avec le pilotage énergétique, conformité aux normes, facilité d’entretien, et sécurisation des données sont clés.
Existe-t-il des aides financières pour l’installation en entreprise ?
Les aides Advenir ont été restreintes depuis 2023 pour les entreprises, mais les subventions locales peuvent aider, consultez les ressources à jour régulièrement.

7. Comment choisir votre borne de recharge selon votre profil

Le choix de la borne dépend du nombre d’utilisateurs, de la puissance électrique disponible, de la nature du raccordement (individuel ou collectif) et des besoins de pilotage énergétique. Pour une installation en copropriété d’entreprise, privilégiez des bornes compatibles avec les protocoles ouverts, qui facilitent la gestion centralisée et les mises à jour. Pour plus de détails, nous vous recommandons la lecture de ce guide dédié sur l’installation en entreprise.

Sources

Pour aller plus loin

Pour avancer sereinement dans votre projet, bénéficiez d’un accompagnement expert : demandez un devis ou une mise en relation avec un installateur professionnel IRVE via Maborne.